目标管理法——目标分解法
让自己的人生更幸福更有意义关键是:要将梦想转化为具体的目标,然后合理的分解,达到量化,指标化!现将学习到的两种非常有效的目标分解法分享给所有梦想、有激情的朋友:祝愿大家都能梦想成真!
一、俄罗斯套娃法
像“俄罗斯套娃”一样,我们可以将大目标分解成中目标,再将中目标分解成更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该去做些什么。
一般来说,实现目标的过程是由现在到将来,由低级到高级,由小目标到大目标,一步步向前推进的。但是设定目标最高效的方法却与实现目标的过程正好相反,由将来到现在,由大目标到小目标,由高级到低级层层分解。
在做个人生涯规划上,也可以应用“俄罗斯套娃法”:首先找到自己的梦想,然后将梦想量化,变成人生的终极目标,再把终极目标量化、分解成人生的总体目标。 人生的总体目标进一步量化、分解成几个五到十年的长期目标,再将长期目标继续分解成若干个二到三年的中期目标,然后再把每个中期目标分解成若干个六个月到 一年的短期目标。再将每一个短期目标分解成月目标,月目标分解成若干个周目标,周目标分解成日目标,最后,直到知道当下该去做些什么。
所有的目标不管有多大,一定要分解到让我们能很明确地知道现在应该去做什么为止。这样,我们现在做的每一件事情就都跟我们的梦想相关联了。每完成一件事 情,我们就离自己的梦想更进了一步。如果没有详细的目标分解步骤,我们可能永远也不知道自己此时此刻应该做些什么,该如何实现梦想。
二、多杈树法
目标分解的第二个方法,是多杈树法。
树的“总干”代表总目标,每一根“枝干”代表阶段性大目标,“枝条”代表小目标,“叶子”代表即时目标,即现在要去做的事。
在“多杈树”中,大目标与小目标之间的关系是:小目标是大目标的条件,大目标是所有小目标之“和”的结果。
用“多杈树法”分解一个目标时,应按照以下四个步骤进行:
(1)写下一个大目标,作为“总树干”然后问自己,要达成该目标所需要的条件是什么?
(2)将实现“总树干”目标所需要的所有必要条件及充分条件,作为“总树干”第一个层级的“枝干”依次画出来。完成后,问自己,每一个“枝干”之和是否等
于“总干”,答案如果是“是”,证明第一个层级的分解已经完毕,如果不是,那么,就要再次考虑,重新将遗忘的“枝干”补充进去。
(3)接下来,再分别针对每一个“枝干”,问自己要实现这个“枝干”目标所需要的条件是什么?依次列出所有必要条件与充分条件,将它们作为“枝干”下属的 “枝条”。同样,要检查一下每一个“枝条”相加的结果,是否等于“枝干”,如果不是,要重新考虑,补充被遗忘的“枝条”。
(4)依此类推,再将每一个“枝条”进行分解,直到画出所有的“树叶”——不能再分解的目标为止。然后,再次检查所有的“树叶”之和,是否等于“枝条”,所有的“枝条”之和,是否等于“枝干”,所有的“枝干”之和,是否等于“总干”?
经过以上四个步骤,一棵枝繁叶茂的“大树”就被绘制成功了。每一个目标最终都会被描绘成为一棵枝繁叶茂的“大树”。
“多杈树”分解法是一个非常实用的分析问题的工具,它不仅可以用来分解目标,也可以用来分析解决很多复杂的问题。任何问题都能借由它来分析、分解并衍变成非常简单的问题。这一技巧只要多加练习,定能得心应手。
现在,请在一张空白的纸上试着练习一下用“多杈树”目标分解法分解你的近期目标吧!再次提示你,画“多杈树”时要不断自问,达成该目标的条件是什么?然后,反问自己这些条件能保证该目标一定达成吗?
梦想可以始于一时的“拍脑袋”。但是一旦把它变成必须达成的目标时,它就是一个严密而科学的理性行为了。为了使我们的目标具有现实的可行性,在运用“多杈 树法”将目标分解完毕后,我们必须对目标进行系统地评估,以免因目标太大最终无法实现,使自己遭受挫折,或因目标太小,不需努力就能实现,而浪费自己的潜 能。
一、目标太大,无法实现,让自己产生挫败感
判断标准:目标分解完全后,单位时间无法完成“树叶”所显示的工作量。
比如,一个原本每年收入只有两万元的农民,突然给自己设定目标是一年要赚20个亿,要完成这个目标,他每天要耕一万亩地,要搬两千斤沙袋,并且要种5000株树苗,要养两千只奶牛。显然,单位时间他无法完成上述工作量,这表明他的目标太大了。
二、目标过低,不能激发自己的潜能,无助于自己能力的提升
判断标准:目标分解完全后,单位时间不需努力就可轻易完成“树叶”所显示的工作量。
比如,小陈订下目标,十年之内薪水翻一番。运用“多杈树法”对目标分解的结果显示,他每天只需要做一件事,那就是准时上下班,不被炒鱿鱼。只要单位能容忍
他这样“混日子”,他无需任何额外的努力。十年内,仅凭物价的因素也能使他的薪水自然“翻一番”。显然,单位时间内他可以轻易完成该工作量,但他的目标太
小了。
很多人设定目标,完全是依据自己现有的能力、知识结构、所掌握的信息等来设定的。而不是依据自己的梦想和憧憬。在这种情况下所设定的目标,十有八九不会是什么大目标。因为这样的目标缺乏挑战性,很容易达成,所以无法充分发挥人的潜能。
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